プライバシーポリシー

制定日：2026年6月22日

株式会社アトム（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに従い、個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」その他の用語は、別段の定めがない限り、個人情報保護法における定義に従います。

本プライバシーポリシーは、当社が事業活動において取り扱う個人情報に適用されます。個別の契約、採用手続その他の場面で当社が別途取扱いを通知した場合には、その通知も併せて適用されます。

当社が採用選考等のために外部サービスを利用する場合、当社が当該サービスを通じて取得し、自らの目的で利用する個人情報には本プライバシーポリシーが適用されます。外部サービスの提供者が自らの目的で行う取扱いについては、当該提供者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

2. 個人情報の利用目的

当社は、本人からの直接の提供、採用管理サービス等を通じた提供、契約の締結・履行に伴う提供、公開情報の収集および当社ウェブサイトの利用に伴う自動的な取得により個人情報を取得し、以下の目的で利用します。

お問い合わせをいただいた方の情報

氏名、メールアドレス、所属先、お問い合わせ内容その他ご連絡いただいた情報を、お問い合わせへの回答、ご本人の確認、対応履歴の管理および同種のお問い合わせへの対応改善のために利用します。

採用への応募者の情報

氏名、連絡先、経歴、職務経験、応募書類の記載内容および選考過程で取得する情報を、応募の受付、適性および採否の検討、選考に関する連絡、結果の通知ならびに内定・入社手続のために利用します。

役員、従業員および退職者ならびに必要な範囲の家族情報

人事労務管理、給与の支給、福利厚生、税務および社会保険の手続、安全衛生の確保、業務環境およびアカウントの管理、緊急時の連絡ならびに法令に基づく対応のために利用します。

株主等の情報

氏名、住所、保有株式等に関する情報を、会社法その他の法令に基づく権利の行使および義務の履行、株主名簿等の管理、連絡ならびに資料の送付のために利用します。

取引先およびその担当者の情報

会社名、部署、氏名、連絡先、取引および契約に関する情報を、商談、契約の締結・履行、発注、請求・支払、業務上の連絡、取引管理ならびに法令およびコンプライアンスへの対応のために利用します。

当社ウェブサイトの利用者に関する情報

Cookie 等の識別子、閲覧したページ、参照元、利用日時、ブラウザおよび端末に関する情報、概算の地域等を、閲覧状況の統計的な把握、コンテンツおよび表示性能の改善、ウェブサイトの安全な配信ならびに不正アクセス等への対応のために利用します。詳細は第 13 項に記載します。

当社は、個人情報を、上記の利用目的を達成するために必要な期間および法令により保存が求められる期間に限り保有し、保有する必要がなくなったときは、適切な方法により削除または消去します。

3. 個人情報の利用目的の変更

当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的を本人に通知し、または当社ウェブサイトその他の適切な方法により公表します。

4. 個人情報の利用制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者による法令上の事務の遂行に協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

5. 個人情報の適正な取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

当社は、個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、当社の組織規模、取り扱う情報の性質および量に応じて、必要かつ適切な措置を講じます。具体的な技術設定等、公開することで安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項は記載していません。

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いを確保するため、本プライバシーポリシーを策定し、公表します。

個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供および削除・廃棄の各段階における取扱方法を定めます。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を定め、法令または社内の定めに違反する事実もしくは兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備します。

人的安全管理措置

個人データを取り扱う従業者に対して、必要な教育および監督を行います。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等を適切に管理し、盗難、紛失および権限を有しない者による閲覧を防止する措置を講じます。

技術的安全管理措置

個人データを取り扱う情報システムについてアクセス制御を行い、取り扱う従業者および範囲を限定するとともに、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

当社は、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、委託先が個人情報を適切に取り扱う事業者であることを確認し、契約その他の方法により必要な事項を定めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。当社は、採用管理、ウェブサイトのホスティング、アクセス解析および業務用クラウドサービス等について外部サービスを利用しています。

7. 漏えい等が発生した場合の対応

当社が取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の安全の確保に係る事態が生じた場合、当社は、事実関係および原因の調査、影響範囲の特定、再発防止策の検討その他の必要な対応を行います。また、個人情報保護法により個人情報保護委員会への報告または本人への通知が必要となる場合には、同法の定めに従って報告または通知を行います。

8. 第三者への提供

当社は、第 4 項に定める場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

次に掲げる場合は、個人情報保護法上、第三者への提供には該当しません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人データが提供される場合
3. 個人情報保護法の定めに基づき、個人データを共同利用する場合

当社は、個人データを第三者に提供したとき、または第三者から個人データの提供を受けたときは、個人情報保護法の定めに従い、必要な確認を行い、記録を作成して保存します。

当社が利用する外部サービスの一部は、外国に所在する事業者により提供され、または外国において個人情報が取り扱われる場合があります。外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合、当社は、本人への情報提供、同意の取得その他個人情報保護法上必要となる措置を講じます。

9. 保有個人データ等の開示

当社は、本人から、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示または第三者提供記録の開示を求められた場合、ご本人または適法な代理人からの請求であることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく対応します。対象となる情報が存在しない場合、または法令により開示等の義務を負わない場合には、その旨をお知らせします。

ご請求は、第 14 項に記載するお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡後、ご本人または代理人であることの確認方法および対象となる保有個人データを特定するために必要な事項をご案内します。当社は、確認に必要な範囲を超える情報の提供を求めません。

開示は、本人が指定した方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難な場合を除き、本人が請求した方法により行います。開示等のご請求に関する手数料はいただきません。

10. 保有個人データの訂正等

当社は、本人から、保有個人データの内容が事実でないことを理由として、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合、ご本人または適法な代理人からの請求であることを確認した上で、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行います。訂正等を行ったとき、または訂正等を行わないことを決定したときは、その旨を本人に通知します。

11. 保有個人データの利用停止等

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの利用の停止もしくは消去または第三者への提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められ、その請求に理由があることが判明した場合、ご本人または適法な代理人からの請求であることを確認した上で、本人の権利利益を保護するために必要な範囲で遅滞なく利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。

当社が保有個人データを利用する必要がなくなった場合、個人情報保護法に定める漏えい等の事態が生じた場合、その他本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合についても、同法の定めに従って対応します。法令により当社が利用停止等の義務を負わない場合には、その旨および理由をお知らせします。

12. 匿名加工情報の取扱い

当社は、現在、匿名加工情報を作成し、または第三者に提供していません。今後、匿名加工情報を取り扱う場合には、個人情報保護法および個人情報保護委員会規則に従い、必要な安全管理措置、公表その他の対応を行います。

13. Cookie 等の利用

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握および改善のため、Cookie 等の技術ならびに Google Analytics を利用しています。Google Analytics は Cookie 等を利用して閲覧情報を収集します。収集された情報は、Google のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。Google による情報の取扱いについては、Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご確認ください。

Cookie はブラウザの設定により無効にできるほか、Google が提供するGoogle Analytics オプトアウト アドオンを利用して、Google Analytics による情報の送信を停止できます。

14. お問い合わせ

開示等のご請求、個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問および苦情のお申出は、以下の窓口までご連絡ください。

15. 継続的な改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の内容を当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により公表します。